一、部门工作目标
办公室在本学期中,始终秉承以“服务同学”为学生会干部的责任意识、大局意识,坚持“高标准,高效率,零失误”的工作目标,认真落实部门常规工作,完善规范学生会各项制度,努力发挥沟通桥梁作用,致力打造第一执行力部门。
二、加强学生会自身建设
1. 完善各类规章制度:
我院学生会重新制定了《物理与电子科学学院团总支学生分会干部产生办法》《学生会工作制度》《例会制度》,完善了《学生干部考评量化制度》等。修订过后的学生会制度使我院学生会以后的工作更加严格、完善。
2. 改进组织结构建设,细化部门管理,不断增强学生队伍的凝聚力和战斗力:
通过指导制定工作计划、开展业务培训、严格工作考核等措施,指导部门开展各类素质拓展活动,促使部门各项工作高效有序的开展,为推动学生会工作均衡协调运行起到了积极作用。紧抓干部队伍建设,提升学生干部工作能力,建立了《干部的工作考核与评议制度》,坚持每学期一次工作总结,督导学生干部发挥应有的作用。
3. 定期召开班、院联席会议:
为了更好的服务我院广大学生,倾听广大学生的需求,在老师和学生中架构一座交流的桥梁,我院学生会每月召开两次班、院联席会议,会议主要由各班团支书、班长及学生会要学生干部参加。每次会议上,我院学生会各部门部长首先向各班汇报一下近期工作,接受各班的监督。然后各班轮流发言,汇报一下近期各班学生思想动态,提出广大学生的要求,这些要求我们如实记下,并及时向我院领导汇报,以期进一步完善我院中心工作。
三、落实本职,服务全院师生
1.加强部门内部建设,提高凝聚力和执行力,增强部门成员归属感,营造温馨之家氛围:
随着院学生会招新工作的结束,办公室也有了新鲜血液的注入。我们秉承以“服务同学”的工作宗旨,为每一位成员提供广阔的锻炼舞台,发挥其特长,挖掘其潜力,提高成员综合素质。
对于新干事,进行定期培训,使他们熟悉掌握办公室日常工作,以便更好的协助主席团、兄弟部门开展工作;每周一次例会,尽可能选在活动教室或休闲吧,努力营造平等轻松的家庭氛围,让成员畅所欲言,交流一周工作、生活、学习状况,并就一个话题进行无领导小组导论,培养成员思辨晓理的能力;在工作之余,部门成员通过qq、人人等网络工具谈心沟通,每周一个笑话已成为部门文化的一部分。闲暇周末,部门成员一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有时,欢乐有时,办公室人在充实的生活中收获友谊,共同成长。
2. 安排办公室值班:
为更好的服务物电学院的老师和学生,我院学生会主席团及办公室每天都安排人员在辅导员办公室值班。值班期间,我们为老师提供无偿服务,为到院办的学生们做好指引,以提高我院的教学工作效率。
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